大多数企业都曾被企业财物办理“难”的问题困扰:账物不符、查询不方便、盘点耗时……因而,渐渐的变多
大多数企业都曾被企业财物办理“难”的问题困扰:账物不符、查询不方便、盘点耗时……因而,渐渐的变多的企业挑选用OA体系完成财物智能化办理
财物的收购请求可与预算相关,超出预算进行提示;请求批阅时能查看同类财物库存及搁置财物状况,查看其财物申购的合理性;财物购入并检验合格后,主动生成财物卡片;财物卡片生成一起,会生成该财物的二维码或条形码,可以扫码查看财物类型、财物数量、财物价值等信息。
经过领用流程,完成财物的领用,一起关于固定财物、设备等类别的领用可主动改变财物卡片中的相关信息、状况;针对办公用品、低值易耗品等类型,可完成数量上的扣减;构成领用台账,对物资类型的财物,完成费用的分摊。
财物调拨会改变财物的归属部分与归属人;调拨也可结合实际事务状况装备对应流程节点;关于集团化企业,财物跨公司的调拨,一起需求更新财政账的财物信息,财政体系中的调出公司的该财物进行封存,一起调入公司的财物账要添加该财物,财物编码坚持不变;完成什物账与财政账的信息同步。
可经过设定设备保护保养方案,完成设备的保养预警提示;依照事前设定的提示时刻,主动经过流程、短信、邮件、移动端等办法来进行提示;保养完成后,构成相关保养记载,主动写入相关设备卡片中,并修正设备状况为正常;周期、点检项目的施行人员、查看办法都可以终究靠流程设置。
财物的折旧后价值,可以终究靠集成财政体系,经过评价和核算后,同步到财物卡片中;关于已作废的财物,可以终究靠变卖操作,将变卖所得录入财物办理体系做财物收益处理。
1. 树立一致的数字化财物库,对财物分类、编码规矩、财物标签进行一致 办理,经过财物卡片了解概况。
5. 经过流程完成财物申购、领用、借用、修理、作废的全生命周期办理, 供给批阅帮手,展现财物相关库存数量、历史记载、准则文档等信息。
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